Datenschutzerklärung
Datenschutz
Inwiefern setzt sich Séché Environnement für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein?
Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Séché Environnement für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die das Unternehmen über folgende Kanäle erhebt:
- seiner Unternehmenswebsite;
- seinem Kundenportal „Séché Connect“; oder
- die Websites seiner Tochtergesellschaften;
verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten seiner Kunden und potenziellen Kunden sowie aller Bewerber, die im Bereich „Karriere“ seiner Website eine Bewerbung einreichen (zusammenfassend als „Dienste“ bezeichnet), zu schützen.
Séché Environnement verpflichtet sich, die für alle von ihr durchgeführten Formen der Datenverarbeitung geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Séché Environnement verpflichtet sich insbesondere zur Einhaltung der folgenden Regeln und Grundsätze:
- Ihre personenbezogenen Daten werden rechtmäßig, fair und auf transparente Weise verarbeitet („Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz“).
- Ihre personenbezogenen Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet („Zweckbindung“).
- Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sind angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt („Datenminimierung“).
- Ihre personenbezogenen Daten werden sachlich richtig und auf dem neuesten Stand gehalten, und es werden alle angemessenen Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass unrichtige personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“).
Séché Environnement wird geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das den mit seinen Verarbeitungsvorgängen verbundenen Risiken angemessen ist, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und die Daten sowie die Rechte der betroffenen Personen durch die Gestaltung der Verarbeitungsvorgänge und -verfahren zu schützen.
Séché Environnement verlangt zudem von seinen Auftragsverarbeitern (Dienstleister, Lieferanten usw.), dass sie das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten.
Bitte machen Sie sich mit dieser Richtlinie vertraut, in der erläutert wird, wie Séché Environnement Ihre personenbezogenen Daten verwendet.
Wer sind wir?
Séché Environnement, eine Aktiengesellschaft (société anonyme) mit einem Grundkapital von 1.571.546,40 Euro, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Laval unter der Nummer 306 917 535, mit Sitz in
Immeuble Le Chêne
25 rue des Trois Régiments
53000 LAVAL
FRANKREICH,
ist der Hauptverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Dienste gemäß dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 (dem „französischen Datenschutzgesetz“) und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (die „DSGVO“).
Für Auskünfte zu Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an Séché Environnement unter der oben angegebenen Postanschrift oder per E-Mail an dp@groupe-seche.com
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie direkt (z. B. Ihr Vorname, Nachname, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) oder indirekt (z. B. Ihre Konto-Anmeldedaten oder -Kennung, IP-Adresse oder Cookie-Kennung) identifizieren.
Wir erheben und verwenden ausschließlich die personenbezogenen Daten, die für die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich sind.
Wir erheben drei Kategorien von Daten:
(a) die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen;
(b) die Daten, die wir automatisiert erheben; und
(c) Daten, die wir aus anderen Quellen erheben.
Wir können die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, mit Daten kombinieren, die automatisiert oder aus anderen Quellen erhoben wurden.
Informationen zu den personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen
Sie werden möglicherweise aufgefordert, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wenn:
- Sie auf unserer Website ein Kontaktformular ausfüllen oder einen individuellen Kostenvoranschlag anfordern;
- Sie ein Kundenkonto eröffnen und das Séché Connect-Kundenportal nutzen;
- Sie unseren Newsletter abonnieren;
- Sie sich online bei uns bewerben.
In diesen Fällen müssen wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Identitäts- und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Arbeitgeber, Position in einem Unternehmen, Post- und E-Mail-Adressen, Festnetz- und Mobilfunknummern usw.), die erforderlich sind, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, Ihre Fragen zu beantworten, Ihnen einen Kostenvoranschlag zu erstellen sowie Ihnen Newsletter und geschäftliche Mitteilungen zuzusenden usw.;
- Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Bedürfnisse zu ermitteln und einzustufen, Berichte über Besuche vor Ort zu erstellen usw. sowie um den reibungslosen Ablauf unserer vorvertraglichen und vertraglichen Beziehung zu gewährleisten; und
- Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre Berufserfahrung, Ihre Qualifikationen, Ihre berufliche Ausbildung, Ihre derzeitige Tätigkeit usw., wenn Sie Ihre Bewerbung über unsere Website einreichen;
Unter keinen Umständen werden wir Sie nach Angaben zu Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, Ihren politischen Meinungen, Ihrer Religion, Ihren weltanschaulichen Überzeugungen oder Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit fragen.
Über die personenbezogenen Daten, die wir automatisiert erheben
Wir nutzen automatisierte Technologien wie Cookies, um Daten von Ihrem Computer oder Mobilgerät (Smartphone oder Tablet) zu erfassen, wenn Sie unsere Online-Dienste nutzen.
Wir erheben die folgenden Daten, um den reibungslosen Betrieb unserer Website zu gewährleisten, die Sicherheit unserer Netzwerke zu gewährleisten und Besucherzahlen sowie Statistiken zu analysieren:
- besuchte Seiten;
- Ihre Geräte- und Verbindungsidentifikatoren (IP-Adresse, MAC-Adresse), Verbindungsdaten und -zeiten, Daten zum verwendeten Browser und Betriebssystem usw. sowie
- Ihre Identifikations- und Authentifizierungsdaten, insbesondere wenn Sie das Séché Connect-Kundenportal nutzen.
Über die personenbezogenen Daten, die wir aus anderen Quellen erheben
Einige von uns verwendete Kundendaten können aus den folgenden externen Quellen stammen, um unsere Datenbanken zu überprüfen und zu erweitern:
- Daten, die Sie auf der Website des Ministeriums für ökologischen Wandel unter https://www.declarationpollution.developpement-durable.gouv.fr bei der Meldung Ihrer Abfälle veröffentlicht haben (z. B. Name des Abfallerzeugers, Abfallarten und -mengen);
- Daten aus dem nationalen Unternehmensregister „Sirene“, die auf der Website data.gouv.fr frei zugänglich sind.
Darüber hinaus müssen wir zur Teilnahme an Ausschreibungen oder zur Durchführung von Akquise-Maßnahmen möglicherweise personenbezogene Daten unserer potenziellen Kunden (Identifikations- und Kontaktdaten) verarbeiten, die von unseren Partnern unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen erhoben wurden.
1. ZUR ERFÜLLUNG EINES MIT IHNEN GESCHLOSSENEN VERTRAGS ODER ZUR BEREITSTELLUNG VON VORVERTRAGLICHEN INFORMATIONEN
Wir verwenden Ihre Daten zum Abschluss und zur Erfüllung unserer Verträge, unter anderem:
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- um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen;
- um Kontakte (Kunden – potenzielle Kunden) zu verwalten;
- um Verkaufschancen zu verwalten;
- die Bearbeitung von Kostenvoranschlagsanfragen;
- die Verwaltung von vorbereitenden Identifizierungsformularen und Abnahmebescheinigungen;
- um Berichte über Besichtigungen vor Ort zu erstellen;
- zur Verwaltung von Kundenanfragen
-
2. ZUR WAHRUNG UNSERER BERECHTIGTEN INTERESSEN
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und auszubauen, unser Risikomanagement zu optimieren und unsere Interessen vor Gericht zu verteidigen, einschließlich:
-
-
- als Nachweis für Transaktionen oder Vorgänge;
- bei der Verwaltung unserer Computersysteme und deren Infrastruktur (z. B. Kommunikationsplattformen) sowie zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität und der individuellen Sicherheit;
- zur Datenwiederherstellung;
- zur Erstellung statistischer Modelle durch die Analyse Ihrer Transaktionen;
- zur individuellen Anpassung kommerzieller Angebote: Wir schlagen Ihnen Produkte oder Dienstleistungen vor, die Ihren Bedürfnissen entsprechen und zu Ihrem Profil passen, wie wir es definieren.
-
Wir können geeignete kommerzielle Angebote erstellen, indem wir:
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- Kunden und potenzielle Kunden zu segmentieren;
- Ihre Gewohnheiten und Präferenzen über die verschiedenen Medienkanäle (E-Mail, Besuche auf unserer Website usw.) zu analysieren
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3. UM IHRE ENTSCHEIDUNG ZU RESPEKTIEREN, WENN WIR SIE UM IHRE ZUSTIMMUNG FÜR EINE BESTIMMTE ART DER VERARBEITUNG BITTEN
In einigen Fällen ist für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erforderlich, zum Beispiel:
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- Wenn die oben beschriebenen Zwecke zu einer automatisierten Entscheidung mit rechtlichen Folgen führen, die Sie betreffen oder Sie erheblich beeinträchtigen könnte, werden wir Sie gesondert über die zugrunde liegenden Gründe, die Bedeutung und die zu erwartenden Folgen dieser Verarbeitung informieren;
- Wenn wir Verarbeitungen zu anderen als den in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecken durchführen, werden wir Sie darüber informieren und Sie gegebenenfalls um Ihre Einwilligung bitten.
-
Séché Environnement kann Informationen über Sie erheben, auch wenn Sie kein Kunde der Gruppe sind. Die folgende Liste (die jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt) enthält Beispiele für personenbezogene Daten:
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- potenzielle Kunden; sowie
- Initiatoren und Begünstigte in Ausschreibungsverfahren.
-
Wir verkaufen keine Ihrer personenbezogenen Daten und geben diese nur gemäß den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Bedingungen weiter.
Zur Erreichung der oben genannten Zwecke geben wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich weiter:
- an Unternehmen der Séché Environnement-Gruppe, die an der Erbringung der Dienstleistungen beteiligt sind;
- an Dienstleister und Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen (z. B. Spediteure, Website-Hosts, Anbieter von Sicherheits- und Wartungsdienstleistungen, Anbieter von Betrugsbekämpfungsdienstleistungen sowie technische Dienstleister, die für den Versand von E-Mails und Newslettern zuständig sind, usw.) sowie
- an bestimmte reglementierte Berufsgruppen wie beispielsweise Wirtschaftsprüfer.
Wir können uns auch dazu entschließen, unser Unternehmen ganz oder teilweise zu verkaufen oder zu übertragen. Im Falle eines solchen Verkaufs oder einer solchen Übertragung können wir die von uns erhobenen und gespeicherten Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) an jede an dieser Transaktion beteiligte Person oder Einrichtung weitergeben.
Schließlich können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden, Gerichte oder andere Dritte weiterzugeben, wenn die Offenlegung durch Gesetze, Vorschriften oder gerichtliche Entscheidungen vorgeschrieben ist oder wenn eine solche Offenlegung zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zeiträume in einer aktiven Datenbank:
- für potenzielle Kunden: drei Jahre ab dem Datum der Datenerhebung oder ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns zuletzt kontaktiert haben (z. B. durch Anklicken eines Hypertext-Links), es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist von drei (3) Jahren;
- für Kunden: bis zum Ende unseres Vertragsverhältnisses und in jedem Fall nicht länger als drei (3) Jahre ab dem Datum Ihres letzten Kontakts mit uns;
- für Bewerber, die im Bereich „Karriere“ auf unserer Website eine Bewerbung einreichen: für die Dauer des Auswahlverfahrens und anschließend – für Bewerber, die nicht ausgewählt wurden, aber der Aufbewahrung ihrer Bewerbungsunterlagen zugestimmt haben – zwei (2) Jahre ab dem Datum Ihres letzten Kontakts mit uns, es sei denn, Sie beantragen die Löschung Ihrer Bewerberunterlagen vor Ablauf der Frist von zwei (2) Jahren; und
- für Besucher unserer Website: bis zu fünfundzwanzig (25) Monate.
Nach Ablauf der vorgenannten Fristen werden einige Ihrer personenbezogenen Daten gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen in einer „Zwischen“-Archivdatenbank mit eingeschränktem Zugriff archiviert, sofern dies zur Verteidigung unserer Rechte und Interessen vor Gericht erforderlich ist, und zwar für folgende Zeiträume:
- zehn (10) Jahre, gerechnet ab dem Ende des Geschäftsjahres, für Daten, die zu Buchhaltungszwecken aufbewahrt werden, sowie für Geschäftsunterlagen (Rechnungen, Bestellformulare, Geschäftskorrespondenz usw.);
- während einer etwaigen vorgerichtlichen Phase, bis die Streitigkeit gütlich beigelegt ist oder, falls dies nicht gelingt, bis etwaige damit verbundene gerichtliche Schritte gemäß der Verjährungsfrist verjährt sind. Zur Klarstellung: Die reguläre Verjährungsfrist in Zivil- und Handelssachen beträgt fünf (5) Jahre;
- nach Beendigung eines Rechtsstreits, sobald alle ordentlichen oder außerordentlichen Widerspruchs- oder Rechtsmittelrechte gegen die gerichtliche Entscheidung erloschen sind.
Nach Ablauf dieser zusätzlichen Frist werden Ihre verbleibenden personenbezogenen Daten vollständig und endgültig aus unseren Systemen gelöscht oder anonymisiert.
Gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, nämlich:
- ein Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
- ein Recht auf Berichtigung: Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren entsprechende Berichtigung zu verlangen;
- ein Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen zu verlangen;
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- ein Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Sie haben das uneingeschränkte Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke, einschließlich der damit verbundenen Profilerstellung, zu widersprechen;
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit: Gegebenenfalls haben Sie das Recht, die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten zurückerhalten zu haben oder, sofern technisch möglich, das Recht, diese Daten an einen Dritten übermitteln zu lassen;
- ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
- schließlich haben Sie unter bestimmten Umständen, insbesondere wenn Sie in Frankreich wohnen, das Recht, allgemeine oder spezifische Vorgaben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Todesfall festzulegen und diese Vorgaben jederzeit zu ändern.
Sie können die oben aufgeführten Rechte wie folgt ausüben:
- indem Sie sich per Post an folgende Adresse wenden:
Séché Environnement
Rechte an persönlichen Daten
Immeuble Le Chêne
25 rue des Trois Régiments
53000 LAVAL
FRANKREICH; oder - indem Sie eine E-Mail an dp@groupe-seche.com senden.
Gemäß den geltenden Vorschriften haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in Frankreich einzureichen, bei der es sich um die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) handelt, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS Cedex 07 – Tel. +33 (0)1 53 73 22 22, www.cnil.fr.
Wie können Sie sich über Änderungen an diesem Informationsblatt zum Datenschutz informieren?
In einer Welt, in der sich die Technologie ständig weiterentwickelt, aktualisieren wir dieses Informationsblatt regelmäßig. Wir bitten Sie, die aktuellste Version auf unserer Unternehmenswebsite zu beachten. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie auf dieser Website oder über unsere üblichen Kommunikationskanäle informieren.
Wie können Sie uns kontaktieren?
Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß diesem Informationsblatt haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter dp@groupe-seche.com oder per Post an folgende Adresse:
Séché Environnement
Rechte an persönlichen Daten
Immeuble Le Chêne
25 rue des Trois Régiments
53000 LAVAL
FRANKREICH
