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Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais

Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais - Offre Publiée le 2020-07-21

Poste sédentaire à pourvoir immédiatement en CDI à Saint Berthevin (53). Statut : Employé de la CCN Activités du Déchet.
Saint Berthevin

Description de l'entreprise :

La raison d’être de Séché Environnement repose sur un constat simple et irréfutable : les ressources de la planète se raréfient alors que nous en sommes de plus en plus demandeurs pour accroître notre niveau de vie, ou tout simplement parce que nous sommes plus nombreux sur terre.

Séché Environnement, entreprise familiale créée en 1985, s’applique à apporter des solutions environnementales toujours plus exigeantes pour construire un nouveau modèle d’économie circulaire. Les 4400 collaborateurs du groupe, répartis dans 15 pays, apportent leur savoir-faire au quotidien pour répondre aux enjeux actuels : traiter et valoriser tous les déchets, même les plus complexes, produire des énergies alternatives, et préserver notre environnement et la biodiversité.

Vous partagez l’ambition de notre groupe et souhaitez intégrez des équipes à taille humaine où chacun peut faire preuve d’autonomie et gagner en responsabilité ? Alors rejoignez-nous !

Suivez-nous sur notre site ou sur notre page LinkedIn ! www.groupe-seche.com

Vos missions :

Dans le cadre de notre développement à l’international, nous recrutons, pour renforcer la cellule administrative de notre Bureau des Affaires interne, dont le rôle est d’élaborer les dossiers de réponse aux Appels d’Offres :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (F/H)

 

Rattaché(e) à la Responsable Administrative du Bureau des Affaires du groupe, vous intégrerez une équipe conviviale et dynamique et prendrez en charge tous les aspects administratifs liés au processus de réponse aux appels d’offres.

Vos compétences en langues étrangères (Anglais impératif et espagnol souhaité), vous permettront notamment de gérer les dossiers de nos activités à l'international.

 

Après une période d’intégration et d’accompagnement, pendant laquelle vous serez formé(e) à nos méthodes de travail, vous aurez en charges principalement les missions suivantes :

  • Monter les dossiers de pré-qualification et d'appels d'offres, à savoir notamment :         

-        Assurer le traitement quotidien de la veille commerciale

-        Télécharger et orienter les dossiers de consultation et compléments

-        Analyser les cahiers des charges : Identifier les attendus de conformité administrative et détecter les points de vigilance

-        Gérer et coordonner, en mode projet, tous les aspects administratifs liés aux réponses aux appels d'offres (collecte des éléments de réponse, constitution du dossier de candidature, rédaction et mise en formes de documents...)

-        Suivre et contrôler les documents échangés avec les partenaires et sous-traitants

-        Etre garant de l’acheminement des offres dans le respect des délais

-        Contribuer au suivi et au reporting des appels d’offres traités

 

  • Participer à la création d’un master d’offres international :

-        Constituer une base documentaire

-        Participer à la standardisation des documents de travail

Profil :

Doté d’une formation de Bac +2/3 dans le domaine administratif, vous maîtrisez parfaitement l’anglais (à l'oral comme à l'écrit). Vous avez idéalement une première expérience dans la gestion des dossiers d’appels d’offres. La pratique de l’Espagnol serait appréciée.

Très à l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez plus particulièrement le Pack office (Word, Excel, Powerpoint). Pour mener à bien vos missions, vous aurez besoin de faire preuve d’une grande rigueur dans le travail, de ténacité, de réactivité, d’esprit d'équipe et de sens du service.

Conditions :

Rémunération en fonction du profil, 13ème mois, Participation aux bénéfice.



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