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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET RH - H/F

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET RH - H/F - Oferta publicada el 2020-06-16

CDI
ETUPES (25)

Presentación de la empresa :

Présent dans 15 pays dans le monde, et disposant de 40 sites en France, Séché Environnement est un opérateur industriel indépendant des métiers de l’environnement. Acteur majeur de l’économie circulaire, Séché Environnement propose des solutions de valorisation énergétique des déchets des entreprises et des collectivités, quelle que soit leur nature, même les déchets les plus complexes.

 

 

 

SOTREFI, filiale du groupe Séché Environnement, est spécialisée dans le traitement physico chimique et biologique de déchets industriels spéciaux, et réalise la collecte et le regroupement de ces déchets, ainsi que leur traitement, leur recyclage et leur exploitation.

 

SOTREFI recherche un(e) Responsable Administratif et RH pour son site d’Etupes (25).

 

Sus asignaciones :

Rattaché(e) au Directeur de ce site d’une vingtaine de personnes, vous faites partie de l’équipe d’encadrement. A ce titre, vous intervenez sur différents volets :

Missions RH

  • Gestion et Suivi administratif du personnel (embauche / formation / tickets resto / déclaration Mutuelle-prévoyance / médecine du travail …)
  • Gestion des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, etc.)
  • Suivi mensuel des mouvements de personnel et mise à jour du cahier des entrées/sorties
  • Contact avec les agences d’intérim
  • Suivi des indicateurs
  • Déclarations Formation professionnelle, Taxe apprentissage, …

 

 

 

 

Missions administratives

 

  • Accueil téléphonique et physique (clients / fournisseurs / collecteurs-transporteurs…)
  • Gestion du courrier
  • Rédaction de notes de services et de comptes rendus
  • Déclarations annuelles diverses

 

 

 

 

Management

 

 

 

 

 

Vous encadrez l’équipe administrative du site (2 personnes) et pilotez les différents processus (Facturation, Achats, Planification/Réceptions) que vous connaissez et maîtrisez. Vous assurez le suivi des indicateurs sur ces processus. Vous êtes en mesure de remplacer vos collaborateurs pendant leurs congés ou absences.

  • Planification/Réception : Suivi des registres des entrées et sorties, et des réclamations clients
  • Facturation : Vérificationdes factures clients et validation
  • Achats : Saisie et suivi des achats, évaluation des fournisseurs, validation des factures
  • Commercial : Création/modification, mise à jour des contrats et des CAP

Perfil :

De formation Bac Pro à Bac+2 type Secrétariat ou BTS Assistant(e) Manager ou Assistant(e) PME/PMI, vous justifiez impérativement d’une expérience significative similaire en milieu industriel, idéalement dans la chimie.

Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel) et êtes à l’aise avec l’outil informatique. La connaissance d’un logiciel de gestion et d’un SIRH est un plus.

Vous avez le sens des responsabilités et du management. Vos qualités relationnelles et votre capacité à dynamiser une équipe seront les atouts essentiels de votre réussite.

 

 

 

Doté(e) de capacités d’anticipation, d'analyse et de résolution de problèmes, vous faites preuve de réactivité, de polyvalence et d’autonomie.

 

Condiciones :

Poste statut Agent de maîtrise en CDI basé à Etupes (25), à pourvoir rapidement.

Rémunération : selon profil et expérience.

 



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